在使用office2010的时候,如果能掌握一些操作技巧,那么就会大大提高工作效率,下面我们就和大家一起看下它的目录功能。
一、使用内置的自动目录
在Word 2010中,内置了一些自动目录的样式,我们点击鼠标就可以快速地把它们应用到自己的文档中。具体地,我们把鼠标定位至文档的最前面,然后切换至“引用”选项卡,接下来我们在“目录”选项组中点击“目录”按钮,这样就会打开一个下拉列表,在这个下拉列表中我们选择一种自动的目录样式后,点击这个所选择的目录,这样就可以生成当前文档所对应的目录,并把它们插入到文档中,非常方便。
二、插入其他格式的目录
首先,我们打开Word 2010,然后在“目录”下拉列表中选择“插入目录”命令,这样操作后就会打开一个名为“目录”的对话框,在这个对话中我们找到“目录”选项卡,这里就可以根据我们自己的需要对各个选项进行设置。完成上面的操作后我们点击“确定”按钮,这样就会关闭对话框,大家就会发现已经生成对应格式的文档目录了。